Statuten – Klassieke Kring

Klassieke Kring 2025-2026

Hoofdstuk 1: Omschrijving en Doel van de Kring

Art. 1

De Klassieke Kring, kortweg KK, gesticht op 5 november 1931, is een studentenvereniging, gericht op studenten van de richting Taal- en Letterkunde: Twee Talen die Latijn en/of Grieks als opleiding aan de Universiteit Gent volgen of gevolgd hebben.

Art. 2

De KK is een pluralistische studentenvereniging, die boven alle politiek staat, doch de belangen behartigt van de klassieke talen in het algemeen, en die van alle studenten Latijn en/of Grieks aan de Universiteit Gent in het bijzonder.

Art. 3

De KK verplicht zich ertoe de studenten te verenigen in vriendschap en verdraagzaamheid, en heeft aandacht voor de verschillende aspecten van het studentenleven. De kring stelt zich tot doel de samenwerking tussen het academisch, het administratief, het technisch personeel en de studenten Latijn en/of Grieks te bevorderen. Dit gebeurt buiten het lesverband, meer bepaald via het organiseren van feestelijkheden, cultuuruitstappen, sportactiviteiten en historisch-maatschappelijke voordrachten. De KK organiseert in samenwerking met de universiteit tevens activiteiten van algemeen nut, zoals de infodag voor toekomstige studenten en de introductiedag aan het begin van het academiejaar. De KK staat waar mogelijk de studenten bij.

Art. 4

De KK maakt deel uit van het Werkgroepen- en Verenigingen Konvent [sic] (WVK). Daarnaast heeft de Kring ook administratieve verplichtingen tegenover de Dienst Studentenactiviteiten, kortweg DSA. Dit gebeurt aan de hand van een jaarverslag, financieel verslag, en het correct vervullen van administratieve documentatie. Elke activiteit die de KK organiseert, moet bewezen kunnen worden. De respectievelijke documentatie dient bijgehouden te worden door het Dagelijks Bestuur. Indien verzocht of gewenst, wordt dit bezorgd aan (1) het WVK, en/of (2) het rectoraat, en/of (3) het Studentenarchief, dat deel uitmaakt van het Universiteitsarchief van de Universiteit Gent.

Hoofdstuk 2: Structuren van de vereniging

Art. 5

De KK wordt geleid door het praesidium. Het praesidium moet verantwoording afleggen tegenover de leden van de kring. Het praesidium telt idealiter de functies statutair vastgelegd in Art. 5 bis., behalve cantor en vrijwillige medewerker(s). Indien dit niet haalbaar is, moeten minstens de DB-functies worden opgenomen door vier individuen. De resterende functies worden opgenomen door de daarvoor verkozen kandidaten. Het takenpakket van de functies die niet opgenomen werden, wordt dan in overleg herverdeeld over de vigerende praesidiumleden of kan worden toegewezen aan vrijwillige medewerkers.

De praeses, vicepraeses, de quaestor/penningmeester en de scriba/secretaris vormen het dagelijks bestuur. Praesidiumleden kunnen meerdere functies uitoefenen. Eenzelfde functie kan door niet meer dan het aantal personen vermeld in de statuten worden bekleed. Elke functie wordt door één of twee personen uitgeoefend. Het praesidium is vrij om, indien het dit nodig acht, nieuwe functies in het leven te roepen.

De leden van het dagelijks bestuur moeten ingeschreven zijn aan de Universiteit Gent in het jaar dat ze deel uitmaken van het dagelijks bestuur. Bij voorkeur studeren ze Taal- en Letterkunde Latijn en/of Grieks, of hebben ze minstens één jaar Taal- en Letterkunde Latijn en/of Grieks gestudeerd aan de Universiteit Gent.

De overige leden van het praesidium studeren, net zoals de leden van het dagelijks bestuur, bij voorkeur Taal- en Letterkunde Latijn en/of Grieks. Mogelijks kunnen ook studenten van buiten de klassieke talen toetreden tot het praesidium.

Art. 5 bis

Praeses: De praeses is de voorzitter van de kring en draagt de eindverantwoordelijkheid over alle activiteiten. Die roept de leden van het praesidium bij elkaar voor de praesidiumvergaderingen en stelt de agenda op voor elke vergadering. Die heeft een volmacht over de bankrekening(en) van de vereniging. De praeses zetelt in de algemene vergadering van het Werkgroepen- en Verenigingen Konvent [sic] en houdt het praesidium op de hoogte van de beslissingen aldaar. Verder organiseert de praeses alle cantus-activiteiten. Deze functie mag maar door één persoon worden opgenomen.
Vice-praeses: De vice-praeses vervangt de praeses in al hun functies en verantwoordelijkheden bij de afwezigheid van de praeses. Die helpt ook de andere praesidiumleden waar nodig. De vice-praeses is tevens verantwoordelijk voor het werven van sponsors samen met de Scriba. Daarnaast is die ook verantwoordelijk voor het organiseren van de praesidiumbondings en het praesidiumweekend, de merchandise en de praesidiumlinten, en voor het contact met de vrijwillige medewerkers van de kring. De vice-praeses fungeert bij voorkeur ook als zedenmeester op cantussen, maar deze bevoegdheid kan in overleg doorgegeven worden aan een ander praesidiumlid. De vice-praeses heeft eveneens volmacht over de bankrekening(en) van de kring. Deze functie mag maar door één persoon worden opgenomen.
Quaestor/Quaestrix/Penningmeester/Schatbewaarder: De quaestor houdt een boekhouding bij waarin duidelijk de inkomsten en uitgaven vermeld staan en heeft eveneens volmacht over de bankrekening(en) van de kring. De Quaestor is immers verantwoordelijk voor de subsidies en het correct gebruik van de bankrekeningen van de kring. Van elke uitgave moet een onkostennota, factuur en/of rekening voorgelegd kunnen worden. Voorafgaand aan elke activiteit telt de Quaestor de kassa, en stelt die waar nodig een winsten-/kostenraming op, hetzij in samenwerking met de organiserende functie, hetzij alleen. Na afloop van elke activiteit telt de Quaestor alle inkomsten. De Quaestor staat eveneens in voor het opstellen van het financieel luik van het jaarverslag dat ter verantwoording van de activiteiten van de KK ingediend wordt (Art. 4). Deze functie mag maar door één persoon worden opgenomen.
Scriba/Secretaris: De scriba is verantwoordelijk om wat besproken en beslist wordt op de praesidiumvergaderingen neer te schrijven. Achteraf bezorgt die het verslag van de vergadering aan de overige praesidiumleden. De scriba staat eveneens in voor het opstellen van het jaarverslag dat ter verantwoording van de activiteiten van de KK ingediend wordt (Art. 4). Aan het begin van het academiejaar stelt de scriba de ledenlijst van de KK op. Voor activiteiten waar inschrijving noodzakelijk is, is de scriba verantwoordelijk voor het opstellen van de lijst met deelnemers. De scriba is ook verantwoordelijk voor de bescherming van de gegevens van de leden van de kring. Idealiter vult één persoon deze functie in. Deze functie mag maar door één persoon worden opgenomen.
Alma Mater/Almus Pater/ Cateringpraeses: De Cateringpraeses is verantwoordelijk voor het organiseren van verschillende eetactiviteiten die door de kring worden georganiseerd. Deze functie wordt idealiter uitgeoefend door twee personen. Indien deze functie niet door 1 of 2 personen kan worden ingevuld, wordt deze vervangen door de werkgroep ‘Almae/Almi’, bestaande uit praesidiumleden die zich hier vrijwillig voor opgeven. Deel uitmaken van deze werkgroep geldt in dit geval niet als een volwaardige tweede functie.
Bachelorpraeses: De bachelorpraeses is de spreekbuis naar de studenten van de eerste bachelor Latijn en/of Grieks. Hun taak bestaat er vooral in de studenten op de hoogte te houden van wat er gebeurt in de Klassieke Kring en een samenhorigheidsgevoel te creëren met de rest van de leden. Bovendien tracht die in de mate van het mogelijke de eerste bachelors doorheen het hele jaar te begeleiden. Die is ook verantwoordelijk voor de organisatie van de kenningsmakingsactiviteit. De bachelorpraeses fungeert bij voorkeur als schachtentemmer op de cantussen. Hulp van andere praesidiumleden hierbij wordt verzekerd. Indien deze functie niet wordt opgenomen, kan het takenpakket herverdeeld worden over het praesidium. Idealiter vult één persoon deze functie in.
Creapraeses/P.R.: De creapraeses of P.R. heeft de verantwoordelijkheid om de activiteiten van de kring bekend te maken aan haar leden. Hiervoor kan die gebruik maken van onder andere posters en de sociale mediakanalen van de kring (via evenementen op Facebook). Het ontwerpen van de lidkaarten, banners en onderleggers behoort ook tot het takenpakket. Indien deze functie niet wordt opgenomen, kan het takenpakket herverdeeld worden over het praesidium. Idealiter vult één persoon deze functie in.
Cultuurpraeses: De cultuurpraeses is verantwoordelijk voor het organiseren en het bekendmaken van de verschillende culturele activiteiten waar de kring aan deelneemt, of zelf organiseert. Indien deze worden georganiseerd, is de cultuurpraeses eindverantwoordelijke van de quiz en de filmavond. Indien deze functie niet wordt opgenomen, kan het takenpakket herverdeeld worden over het praesidium. Deze functie kan zowel door één als twee personen worden uitgevoerd.
Feestpraeses: De feestpraeses is verantwoordelijk voor het organiseren van festiviteiten, in het bijzonder (openings)fuiven, cocktailavonden en het jaarlijkse galabal. Eigen voorstellen zijn welkom. Indien deze functie niet wordt opgenomen, kan het takenpakket herverdeeld worden over het praesidium. Deze functie kan zowel door één als twee personen worden uitgevoerd.
Lezingpraeses: De lezingpraeses organiseert (academische) lezingen gericht op Taal- en Letterkunde studenten Latijn en/of Grieks. De lezingpraeses contacteert mogelijke sprekers en draagt de eindverantwoordelijkheid voor deze activiteiten. Indien deze functie niet wordt opgenomen, kan het takenpakket herverdeeld worden over het praesidium. Idealiter vult één persoon deze functie in.
Reispraeses: De reispraeses is verantwoordelijk voor het organiseren van de jaarlijkse KK-reis en andere eventuele uitstappen. Indien deze functie niet wordt opgenomen, kan het takenpakket worden herverdeeld over het praesidium of worden opgenomen door een vrijwillig medewerker. Idealiter vult één persoon deze functie in.
Scriptor/Scriptrix/Klassikasterpraeses: De scriptor is verantwoordelijk voor het samenstellen en het uitgeven van het KK-tijdschrift ‘Klassikaster’. Het blad zelf is niet politiek gebonden. Klassikaster brengt culturele, ontspannende en informatieve artikels. Deze functie wordt idealiter uitgeoefend door twee personen. Indien deze functie niet wordt opgenomen, kan het takenpakket herverdeeld worden over het praesidium. Het praesidium kan dan indien gewenst ook een alternatief voorzien. Dit kan in de vorm van een blog, sociale mediaberichten en dergelijke.
Sportpraeses: De sportpraeses is verantwoordelijk voor de sportactiviteiten die georganiseerd worden door de Kring. Eigen voorstellen, zoals de spelletjesavond, zijn welkom. Indien deze functie niet wordt opgenomen, kan het takenpakket herverdeeld worden over het praesidium. Idealiter vult één persoon deze functie in.
Studiepraeses: De studiepraeses is verantwoordelijk voor al het studiegerelateerde wat betreft de Kring. Deze staat dus ook in voor de studiebegeleiding binnen de KK, specifiek met oog op de studenten uit de eerste bachelor. Daarvoor kan die studiegerichte activiteiten organiseren, zoals de ‘Studie- en Welzijnsworkshop’ of de ‘Scriptieworkshop’. Tevens zorgt de studiepraeses voor de productie, druk en distributie van de syllabi (die met toestemming van de bevoegde lesgevers door de KK mogen worden uitgedeeld) en de studentencursussen die gemaakt zijn door de KK. Verder is deze ook verantwoordelijk voor de ‘Studiedrive’. Indien deze functie niet wordt opgenomen, kan het takenpakket herverdeeld worden over het praesidium. Idealiter vult één persoon deze functie in.
Webpraeses: De webpraeses is een deelfunctie van een praesidiumlid. Deze is verantwoordelijk voor de website van de KK (http://klassiekekring.be/index/Home.html). Via deze website kan men de nodige informatie vinden over de kring en haar werking. Voorts kan er studiegerelateerde informatie gevonden worden. De inhoud van de website is apolitiek en in eerste instantie gericht op de studenten en de studie. De webpraeses staat tevens in voor het mailverkeer en brengt bij aanvang van het academiejaar de e-mailadressen in orde. Idealiter neemt de Scriba deze functie op.
Cantor/Cantrix: De cantor is een deelfunctie van een praesidiumlid. Eender praesidiumlid dat geïnteresseerd is om de verantwoordelijkheden van een cantor op te nemen, naast hun eigen praesidiumfunctie, kan deze opnemen. Deze functie houdt in een inleiding te voorzien tot cantussen, het programma van de cantus met de praeses te bespreken en ad-pro-cantatems te verzorgen tijdens de cantus. De cantus blijft een evenement van de praeses waarbij de cantor een ondersteunende functie uitoefent. Deze functie hoeft niet opgenomen te worden indien dit niet nodig wordt geacht.
Choreeg: De choreeg is een deelfunctie van een praesidiumlid of wordt opgenomen door een vrijwillig medewerker. Deze draagt de eindverantwoordelijkheid voor de jaarlijkse toneelopvoering van de kring. Die staat in voor de artistieke en praktische beslissingen van de opvoering. De choreeg mag doen aan creatieve uitbesteding via derden buiten het praesidium. De choreeg houdt het overzicht van de organisatie en kan waar nodig rekenen op de steun van de rest van het praesidium.
Olitor/Olitrix/Duurzaamheidsverantwoordelijke: Dit is een deelfunctie. Eender welk praesidiumlid dat geïnteresseerd is om de verantwoordelijkheden van een duurzaamheidsverantwoordelijke op te nemen, naast hun eigen praesidiumfunctie, kan deze opnemen. De duurzaamheidsverantwoordelijke houdt de duurzame werking van de kring in het oog en onderhoudt de contacten met de Green Office van de Universiteit Gent.
Vrijwillige medewerker(s): Het vigerend praesidium kan leden van de KK het statuut van VM geven, i.e. vrijwillig medewerker. Zij helpen de Kring waar het praesidium dat nodig acht. De inhoud van de VM wordt vastgelegd door het zetelend praesidium.

Art. 5 tris: Verkiezingen

Kiescommissie DB-verkiezing

De telling van de stemmen voor de verkiezing van het Dagelijks Bestuur gebeurt door een neutrale kiescommissie bestaande uit twee (oud-)praesidiumleden, die in het komende werkingsjaar geen functie meer opnemen. Zij stellen zichzelf kandidaat of worden uitgenodigd door het vigerend praesidium op dezelfde praesidiumvergadering waarop de organisatie van de verkiezingen wordt besproken. Als meer dan twee mensen zich kandidaat stellen moeten ze onderling overeenkomen of wordt er een lootje getrokken. De kiescommissie ziet erop toe dat er geen campagne wordt gevoerd.

Kandidaatstelling DB-verkiezing

Om op te komen voor een functie in het Dagelijks Bestuur moet je al minstens één werkingsjaar praesidiumlid geweest zijn. Verder moet je een student aan de UGent zijn en in het komende werkingsjaar minstens dertig studiepunten opnemen. Bij voorkeur studeer je Taal- en Letterkunde Grieks en/of Latijn. De tijdlijn van de kandidatuurstelling van het DB wordt meegedeeld op sociale media, maar valt idealiter midden maart. Om zich kandidaat te stellen voor een functie in het Dagelijks Bestuur, stuurt de kandidaat een mail naar de kiescommissie van dat jaar met daarin de vermelding van de gekozen functie, een motivatiebrief en je meest recente puntenlijst.

Verkiezing Dagelijks Bestuur

Het kandidaat-DB wordt verkozen aan de hand van een interne verkiezing. Dit wil zeggen dat alle leden van het vigerend praesidium stemmen, exclusief de praeses. Ook kandidaat DB-leden kunnen geen stemmen uitbrengen in verband met de functie waarvoor ze opkomen. De DB-verkiezing valt tijdens een aparte vergadering die in de week na de periode van de kandidatuurstelling plaatsvindt. Deze verkiezing is eveneens anoniem. Je kan bij elke kandidaat ‘voor’, ‘tegen’, of ‘onthouding’ stemmen. Bij meer kandidaten dan beschikbare functieplaatsen, is het echter niet mogelijk om meer positieve stemmen uit te brengen dan het aantal plaatsen in de functie. Om verkozen te worden voor een DB-functie moet er een ⅔ meerderheid behaald worden. Indien dat niet lukt in de eerste ronde, wordt dit opnieuw georganiseerd, maar zonder de optie om onthouding te stemmen. Als ook de tweede ronde niet beslissend is, wordt er een derde keer gestemd, maar moet er slechts een meerderheid behaald worden van de helft van de stemmen plus één. Ook in de derde ronde is onthouding stemmen geen optie. De verkozen DB-leden worden na de verkiezing bekend gemaakt via de sociale mediakanalen van de Klassieke Kring.

Vacante DB-functies na verkiezing

Indien er DB-functies zijn die niet ingevuld raken, worden deze opengesteld voor coöptaties. Hiervoor gelden de volgende vereisten; je moet een student zijn aan de UGent en in het werkingsjaar in kwestie minstens dertig studiepunten opnemen. De coöptaties voor DB-functies openen meteen na de DB-verkiezingen. Zodra iemand een kandidatuur indient, wordt dit bekendgemaakt en gaan de twee weken kandidatuurstelling in. Hierna verlopen de coöptaties conform art. ?? (5 tris 4?) .

DB wordt kiescommissie

De nieuw-verkozen DB-leden vormen de kiescommissie voor de algemene verkiezingen van de aanvullende functies. Het vormt geen probleem indien het DB onvolledig is. De kiescommissie ziet erop toe dat er geen campagne wordt gevoerd.

Kandidaatstelling gewoon bestuur

Om op te komen voor functies binnen het reguliere praesidium moet je een student zijn aan de UGent, bij voorkeur studeer je Taal- en Letterkunde Grieks en/of Latijn. Je stuurt een motivatiebrief voor de functie(s) die je wilt opnemen en een foto van jezelf voor op de verkiezingsbrochure. Indien je voor meerdere functies wenst op te komen, motiveer je elk van deze functies en geef je je voorkeur aan. Alternatief kan je ook je kandidatuur indienen via de verkiezingsform, die op de socials zal worden geplaatst, in te vullen. Gedurende de week voor de Paasreces kunnen leden functievoorstellen naar de kiescommissie (het nieuw-verkozen DB) sturen. Deze leggen het functievoorstel voor aan vigerend praesidium, waarna er gestemd wordt. Er moet een meerderheid van 2/3 behaald worden om een nieuwe functie te creëren. Indien goedgekeurd, zal de functie toegevoegd worden aan de lijst met mogelijke functies en worden ze op de daaropvolgende statutenvergadering toegevoegd aan de statuten. In de twee weken van het Paasreces staat de kandidatuurstelling open.

Verkiezing gewoon bestuur

Het reguliere praesidium wordt verkozen aan de hand van een algemene (open) verkiezing. Deze verkiezing vindt plaats in de eerste week na het Paasreces. Alle leden, zijnde mensen in bezit van een geldige lidkaart, zijn stemgerechtigd, ongeacht deelname aan het Welkomstritueel. Elk lid kan bij elke kandidaat ‘voor’, ‘tegen’, of ‘onthouding’ stemmen. Bij meer kandidaten dan beschikbare functieplaatsen, is het echter niet mogelijk om meer positieve stemmen uit te brengen dan het aantal plaatsen in de functie. Dit kunnen ze doen door het stemformulier op de dag van de verkiezingen in persoon in te vullen. Deze stemming is anoniem. Indien een lid niet in de mogelijkheid verkeert persoonlijk aanwezig te zijn op de verkiezingen, kan hun stem door middel van een geschreven volmacht (zijnde ofwel op papier of elektronisch) door een ander lid worden uitgeoefend. Enkel leden komen hiervoor in aanmerking. Ieder lid kan slechts één volmacht uitoefenen. Een meerderheid van de helft van de stemmen plus één moet behaald worden om verkozen te worden voor de functie. De verkozen praesidiumleden worden na de verkiezing bekend gemaakt via de sociale mediakanalen van de Klassieke Kring.

Coöptaties reguliere functies

Indien er reguliere praesidiumfuncties niet ingevuld raken, worden deze opengesteld voor coöptaties. Ook om tijdens deze coöptaties op te komen, moet je student zijn aan de UGent. De vacante functies en de periode van coöptering worden via de sociale mediakanalen van de Klassieke Kring bekendgemaakt. Afhankelijk van de hoeveelheid vacante functies, kan het praesidium verschillende coöptatiemomenten inlassen. Een coöptatiemoment verloopt als volgt; de kandidatuurstelling wordt geopend voor twee weken, waarna een interne (i. e. gesloten) stemming plaatsvindt. Hierbij stemmen alle leden van het nieuwe verkozen praesidium. Een meerderheid; de helft van de stemmen plus één, moet behaald worden om verkozen te worden voor de functie. Bij ex aequo kunnen er maximaal drie stemrondes plaatsvinden, waarna, bij een derde patstelling, de praeses de Gordiaanse knoop doorhakt. De verkozen praesidiumleden worden na de verkiezing bekend gemaakt via de sociale mediakanalen van de Klassieke Kring.

Hoofdstuk 3: Organisatie en werking van de vereniging

Art. 6

Iedereen kan lid worden van de KK, hoewel de voorkeur ligt bij studenten die ingeschreven zijn in de opleiding Taal- en Letterkunde: Twee Talen Latijn en/of Grieks aan de Universiteit Gent. Leden betalen lidgeld en genieten waar mogelijk extra voordelen.

Het erelidmaatschap is voorbehouden aan academisch personeel, propraesidiumleden van de Klassieke Kring of senioren van bevriende praesidia. De materiële voordelen verbonden aan het erelidmaatschap worden door het praesidium bepaald tijdens de eerste vergadering van het nieuwe academiejaar.

Art. 7 Praesidiumwerking

Het praesidium komt normaliter elke twee weken samen en dit gedurende de periodes waarin er binnen de opleidingen, waarover in Art. 6 sprake is, lessen worden gegeven. Gedurende elke vergadering kan er een (eenmalig) extra vergadermoment aangevraagd worden.
De KK houdt gesloten vergaderingen. Het verslag hiervoor wordt opgesteld door de Praeses in samenspraak met het DB. De overige praesidiumleden kunnen zowel voor als tijdens de vergadering agendapunten toevoegen. Op de vergadering worden er algemene punten besproken, worden de afgelopen activiteiten geëvalueerd en toekomstige activiteiten voorbereid, en brengen alle functies binnen het vigerend praesidium verslag uit. Nadien bezorgt de Scriba/Secretaris een verslag van de vergadering aan het praesidium, conform Art. 5 bis 4. Vrijwillig medewerkers kunnen deelnemen aan een vergadering om hun toegewezen taken te bespreken. Suggesties van een lid dienen vooraf voorgelegd te worden aan een praesidiumlid en zullen naar vermogen behandeld worden.
Een praesidiumvergadering met beslissingsrecht is pas mogelijk bij aanwezigheid van minstens de helft plus één van de praesidiumleden en moet voorgezeten worden door de praeses. De vice-praeses leidt de vergadering bij afwezigheid van de praeses.
Een praesidiumlid dat niet op een vergadering aanwezig kan zijn, moet zich op voorhand (tenzij in geval van overmacht) verontschuldigen bij het DB. Indien nodig kan in dat geval uitzonderlijk een digitale deelname instaan voor deelname ter plekke.
Bij beslissingen heeft elk lid van het praesidium stemrecht, uitgezonderd de praeses, behalve in geval van Art. 8.
Een beslissing is pas geldig bij een meerderheid, de helft plus één, van de stemmen. Bij een patstelling hakt de praeses de Gordiaanse knoop door.
Elk ontslagnemend lid van het praesidium verliest hun stemrecht en heeft geen invloed op het minimum vereiste aantal deelnemers van de vergadering in geval van Art. 9.
Elk praesidiumlid kan een anonieme stemming aanvragen. Deze vraag wordt ingewilligd.
Een herstemming kan aangevraagd worden indien de aanvrager op de initiële stemming niet aanwezig was, maar wel verontschuldigd was, en indien hun stem van invloed kan zijn op de uitslag van de stemming.
De praesidiumvergaderingen en de schriftelijke verslagen daarvan zijn voor leden open op aanvraag bij de praeses.

Art. 8: Ontslagname van een praesidiumlid

Wanneer een praesidiumlid zich niet meer in de mogelijkheid acht om in het bestuur te zetelen, kan die hun ontslag indienen bij de praeses en/of vice-praeses. Daaropvolgend wordt het meegedeeld aan het praesidium. Het ontslag zal aanvaard worden. Het gewezen praesidiumlid mag hun praesidiumlint niet langer dragen om de Klassieke Kring te vertegenwoordigen op activiteiten en andere openbare gelegenheden, en wordt van de lijst met praesidiumleden geschrapt. Daarnaast betaalt het uittredend praesidiumlid binnen het academiejaar van ontslag hun financiële schulden af, die door de Kring werden voorgeschoten.
Indien binnen het vigerend praesidium geen vervanging wordt gevonden, en het praesidium dit nodig acht, wordt de vrijgekomen praesidiumfunctie bekendgemaakt onder de leden. Zij hebben in dat geval één week de tijd om zich kandidaat te stellen. Het praesidium stemt tijdens de eerstvolgende vergadering op de kandidaturen.
Bij ontslagname van de praeses wordt deze opgevolgd door de vice-praeses. Een nieuwe vice-praeses wordt verkozen onder de leden van het vigerend praesidium (door interne verkiezing, conform met andere beslissingen voor het verkiezen van DB-leden). Indien praeses en vice-praeses tegelijk ontslag zouden nemen, wordt er eerst (opnieuw intern, cf. DB-verkiezingen) gestemd voor een nieuwe praeses uit de leden van het vigerend praesidium en daarna wordt er op analoge wijze een nieuwe vice-praeses verkozen.

Art. 9: Ontslag aan een praesidiumlid

Een praesidiumlid kan enkel uit hun functie worden ontheven bij bijzondere meerderheid (i.e. een beslissing tijdens een praesidiumvergadering waarbij minstens drie vierden van het praesidium aanwezig is en deze vergadering met een tweederdemeerderheid beslist).

De ontheffing uit hun functie(s) kan slechts geldig verlopen nadat twee onafhankelijke vermaningen gegeven werden bij bijzondere meerderheid, of na vaststelling van grote onregelmatigheden (zoals diefstal van KK- of WVK-goederen of kapitaal, flagrante schendingen van de statuten, het niet correct uitvoeren van de functie e.a.).

Indien binnen het vigerend praesidium geen vervanging wordt gevonden, en het praesidium dit nodig acht, wordt de vrijgekomen praesidiumfunctie bekendgemaakt onder de leden. Zij hebben in dat geval één week de tijd om zich kandidaat te stellen. Het praesidium stemt tijdens de eerstvolgende vergadering op de kandidaturen.

Wanneer de praeses ontslag gegeven wordt, wordt deze opgevolgd door de vice-praeses. Een nieuwe vice-praeses wordt verkozen onder de leden van het vigerend praesidium (door algemene of interne verkiezing, conform met andere beslissingen voor het verkiezen van db-leden). Indien praeses en vice-praeses tegelijk ontslag gegeven zouden worden, wordt er eerst (opnieuw algemeen of intern, cf. db-verkiezingen) gestemd voor een nieuwe praeses uit de leden van het vigerend praesidium en daarna wordt er op analoge wijze een nieuwe vice-praeses verkozen.

Art. 10: Financiële verantwoordelijkheid praesidiumlid

Iedereen die een mandaat opneemt binnen het praesidium van de Kring, verbindt zich ertoe om, vanaf het begin van hun mandaat, alle openstaande schulden aan de kring die tijdens het praesidiumschap zijn opgebouwd, integraal te vereffenen tegen het einde van het lopende academiejaar.
Deze binding geldt ongeacht het type of de duur van het mandaat, en vormt een voorwaarde voor het bekleden van een functie binnen het praesidium. Bij niet-naleving behoudt de kring zich het recht voor om gepaste maatregelen te treffen.

Art. 10 bis: Sleutelbeleid voor praesidiumleden

Elk praesidiumlid dat dit wenst, heeft recht op één of meerdere sleutels tot de kasten waarin de Kring opereert, voor zover dit relevant is voor de uitoefening van het mandaat. De toekenning van sleutels gebeurt op een praesidiumvergadering. Voor elke sleutel dient vooraf een waarborg te worden betaald. Het bedrag van deze waarborg wordt jaarlijks voor de start van het werkingsjaar vastgesteld door het Dagelijks Bestuur. Sleutels worden pas uitgereikt na betaling van de volledige waarborg. Bij het einde van het mandaat dienen de sleutel(s) in goede staat te worden teruggegeven. Indien de sleutel(s) verloren gaan of beschadigd worden teruggebracht, wordt de waarborg geheel of gedeeltelijk ingehouden, afhankelijk van de staat van de sleutel(s). In geval van correcte teruggave in goede staat, wordt de waarborg volledig terugbetaald.

Hoofdstuk 4: Algemene Bepalingen

Art. 11: Welkomstritueel

De doop, die heden ten dage ‘Welkomstritueel’ wordt genoemd, is in de eerste plaats van ludieke aard bij de Klassieke Kring, en is bedoeld om leden op te nemen in het Gentse studentenleven en fungeert als een vorm van teambuilding. Het welkomstritueel dient als symbolische activiteit voor het verkrijgen van een lint. Het welkomstritueel is dan ook volledig onderhevig aan het doopdecreet, goedgekeurd door de DSA en ondertekend door de Klassieke Kring.
Het Welkomstritueel vindt plaats in oktober of november, begint ’s avonds en duurt ongeveer 4 uur. Deze wordt idealiter buiten uitgevoerd. Er is ook de mogelijkheid om een lint te verkrijgen op een cantus, op aanvraag bij de praeses en/of vice-praeses. Om het lint te verdienen, dient er een opdrachtje volbracht te worden. Hierbij gelden dezelfde regels als bij het Welkomstritueel.
In de aanloop naar het Welkomstritueel, is het praesidium verplicht de deelnemers naar hun medische achtergrond te vragen – in overeenstemming met de privacywetgeving – ten einde het Welkomstritueel zo veilig mogelijk te laten verlopen. Dit formulier dient door de deelnemers ingevuld te worden en ten laatste drie dagen voor het Welkomstritueel zelf aan de praeses bezorgd te worden. Indien dit niet gebeurt, kan er van deelname aan het Welkomstritueel geen sprake zijn. De verantwoordelijken voor het Welkomstritueel zijn verplicht zich aan eventuele beperkingen van medische, psychologische of eender welke aard aan te passen. De verantwoordelijken voor het Welkomstritueel verbinden zichzelf ertoe te controleren of een deelnemer hun medicatie of andere noden (dit omvat, maar is niet beperkt tot noden van mobilisatie als krukken, rolstoelen…) bij zich heeft. Het is echter de verantwoordelijkheid van de deelnemer zelf deze naar het Welkomstritueel mee te brengen in overeenstemming met een arts, de juiste hoeveelheid en juiste vorm van inname (bv. met water, voedsel, op het juiste tijdstip, …). Bij het indienen van de medische fiche deelt elke deelnemer ook uitdrukkelijk mee kennis te hebben van de inhoud van het doopdecreet.
Het praesidium is tevens verplicht het doopreglement, opgesteld door de DSA en getekend door de Klassieke Kring, aan de deelnemer over te maken. Die dient dit ook te ondertekenen. Opdat een deelnemer zich te allen tijde kan beroepen op hun rechten of kan controleren of iets in strijd is met het doopreglement, dient een papieren kopie van het doopdecreet aanwezig te zijn. De verantwoordelijken voor het Welkomstritueel verplichten zichzelf ertoe voldoende extra kopieën bij te hebben.
Op het Welkomstritueel mag niet overgegaan worden tot mensonterende opdrachten of taken van ongepaste aard. Tijdens het Welkomstritueel is het mogelijk dat mensen vuil worden, maar het praesidium en de verantwoordelijken voor het Welkomstritueel zien erop toe dat dit binnen de perken blijft en geen permanente schade kan veroorzaken. Vernederingen zijn uit den boze. Het Welkomstritueel blijft een ludiek karakter bewaren, met wederzijds respect (cf. artikel 11: §1).
Deelnemen aan het Welkomstritueel bij de Klassieke Kring houdt geen privileges in. Er is geen onderscheid tussen leden met of zonder lint. Activiteiten van de Klassieke Kring staan open voor iedereen. Ook het opkomen voor functies en stemmen bij de verkiezingen van het reguliere bestuur staat open voor alle leden, onafhankelijk van deelname aan het welkomstritueel.
Op cantussen fungeert de Bachelorpraeses idealiter als ‘schachtentemmer’, de eerstejaars met of zonder lint vervullen de functie van ‘schacht’. Tijdens de cantus biedt de ‘schachtentemmer’ begeleiding aan de ‘schachten’. (cf. Artikel 5 §12). Die autoriteit van de ‘schachtentemmer’ blijft echter steeds ondergeschikt aan die van de praeses.
Naast het Welkomstritueel organiseert de bachelorpraeses – eventueel samen met de cantor als deze functie is ingevuld door het vigerend praesidium – een initiatie tot cantussen, waarop de gebruiken en gewoonten van de vereniging alsook enkele regels en formules aan de ‘schachten’ en leden worden aangeleerd. De verdere invulling wordt bepaald door de ‘schachtentemmer’, middels communicatie met het praesidium. Deze initiatie staat open voor alle leden en niet-leden.
Elk lid van het vigerend praesidium kan deel uitmaken van de werkgroep voor het Welkomstritueel.
Na de hameroverdracht tijdens de Zwanenzangcantus, krijgen de eerstejaars de functie van ‘commilito’.

Art. 12: Buddies

In het eerste semester, voorafgaand aan het Welkomstritueel, krijgen alle eerstejaars en nieuwe leden de mogelijkheid om een buddy te kiezen. Dit zijn leden van de Klassieke Kring die zich openstellen om de student te introduceren in het verenigingsleven en staan hen waar mogelijk bij in hun studies.

Art. 13

De statuten moeten elk academiejaar bij het begin van het werkjaar doorgenomen worden door het stemgerechtigd praesidium, bij voorkeur op een vergadering. Minstens ¾ van het stemgerechtigd praesidium moet hierbij aanwezig zijn. Ook hier heeft de praeses geen stemrecht, uitgezonderd Art. 7.6 en Art. 8. Grote voorstellen tot wijziging (zoals de creatie van nieuwe artikelen of de volledige herwerking van reeds bestaande artikelen) dienen minstens 24 uur op voorhand meegedeeld te worden aan het DB, waarna ze op de vergadering besproken en gestemd worden. Op de vergadering zelf kunnen echter nog altijd kleinere voorstellen en amendementen worden gedaan. Om een statuut te wijzigen, is een ⅔ meerderheid nodig. De leden kunnen de nieuwe statuten vanaf de eerste dag van het nieuwe academiejaar raadplegen op de website van de Klassieke Kring. Eventuele opmerkingen moeten schriftelijk of via e-mail worden bezorgd aan het praesidium en dit binnen een termijn van één week na het online verschijnen. Indien deze meent dat de opmerkingen voldoende waarde hebben, kan het praesidium beslissen de discussie omtrent de statuten te heropenen.

Art. 14

De leden van het praesidium hebben het recht een praesidiumlint van de KK te dragen. Oud-praesidiumleden mogen hun praesidiumlint enkel nog op cantussen of op de Oudledenavond dragen.

Art. 15

Mogelijks geldende gezondheidsmaatregelen gevorderd door de Universiteit Gent of de Belgische Overheid gaan voor op de statuten. Hierdoor kunnen sommige activiteiten anders georganiseerd worden dan omschreven in de statuten.

Sic scripsit R.T. A.D. MMV.

Emendavit M.T. A.D. MMIX. Cum approbatione.

Emendavit Præsidium 2010-2011 A.D. MMX.

Emendavit Præsidium 2011-2012 A.D. MMXI.

Emendaverunt P.D.P. et H.S. (Præsidium 2013-2014) A.D. MMXIII.

Emendaverunt G.R. et A.J.; 2015-2016; A.D MMXV.

Emendaverunt B.D. et F.V. ; Præsidium 2016-2017, A.D. MMXVI.

Emendaverunt G.R. et N.S.; Præsidium 2017-2018, A.D. MMXVII.

Emendaverunt A.D. et J.E.; Præsidium 2018-2019, A.D. MMXVIII.

Emendaverunt L.S. et T.O.; Præsidium 2019-2020, A.D. MMXIX.

Emendaverunt F.D. et L.V.D.; Præsidium 2020-2021, A.D. MMXX.

Emendaverunt F.D. et J.S.; Præsidium 2021-2022, A.D. MMXXI.

Emendaverunt A.V.D.S.et J.S.; Præsidium 2022-2023, A.D. MMXXII.

Emendaverunt J.S. et B.K.; Præsidium 2023-2024, A.D. MMXXIII.

Emendaverunt C.R. et A.P.; Præsidium 2024-2025, A.D. MMXXIV.

Emendaverunt C.R. et C.P.; Praesidium 2025-2026, A.D. MMXXV.